Datenschutzerklärung
Transparenz- und Informationspflichten für die Nutzung des ISMS-Meldeportals sowie Datenschutz-Meldeportal.
Verantwortliche Stelle
Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Haugerring 5
97070 Würzburg
Telefon: 0931 36-0 (Vermittlung)
Telefax: 0931 36-1354
E-Mail: info@wvv.de
Web: www.wvv.de
Datenschutzbeauftragter
E-Mail und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten: datenschutz@wvv.de
Datenverarbeitung bei dem Ausfüllen der Meldung
Im Rahmen des Meldeprotals werden beim Ausfüllen des Formulars folgende Daten verarbeitet:
Anrede des Meldenden
Vor- und Nachname des Meldenden
E-Mailadresse und Telefonnummer des Meldenden
Inhalt der Meldung
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Ohne die Daten der meldenden Person können etwaige Fragen zum Sicherheits- oder Datenschutzvorfall nicht adressiert werden.
Datenverarbeitung beim Aufruf des Meldeportals
Beim Aufruf des Meldeportals werden folgende Daten verarbeitet:
Name Ihres Internet Service-Providers
Angaben über die Website, von der aus Sie uns besuchen
Den Webbrowser und das Betriebssystem des Gerätes, mit dem Sie unsere Seite aufrufen
IP-Adresse
Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) sowie zur Identifikation von Betrugsversuchen (z. B. im Bereich der Anzeigenannahme) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. f DS-GVO gespeichert.
Widerspruchsrechte
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten folgendes: Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an datenschutz@wvv.de oder schriftlich an die oben angegebenen Adressen. Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Speicherdauer der Daten
Sobald Ihre Daten für die obengenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden sie durch uns gelöscht. Eine Aufbewahrung der Daten über das Bestehen des Vertragsverhältnisses hinaus erfolgt nur in den Fällen, in denen wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind. Vorschriften, die uns zur Aufbewahrung verpflichten, finden sich beispielsweise im Handelsgesetzbuch oder in der Abgabenordnung. Eine Aufbewahrungsfrist von bis zu zehn Jahren kann sich daraus ergeben. Berechtigt können wir beispielsweise aufgrund unseres Vertrages oder gemäß Art. 18 DS-GVO sein. Zudem sind gesetzliche Verjährungsfristen zu beachten.
Weitergabe an Dritte
Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Insbesondere an die zuständigen Regulierungsbehörden und Datenschutzbehörden. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet an externen Stellen, wie z. B. Aufsichtsbehörde oder Strafverfolgungsbehörden.
Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
In unserem Unternehmen erhalten nur die Abteilungen und Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus erhalten die verbundenen Unternehmen (§§ 15 ff. AktG) Ihre Daten so weit das für die Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Ihre Rechte als betroffene Person
Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 DS-GVO normiert. Dies umfasst:
- Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
- Das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
- Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
- Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 DS-GVO).
Beschwerderecht
Ihnen steht ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Drittlandübermittlungsabsicht
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten derzeit nicht an Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Für die Aufnahme bzw. Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrages ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich. Automatisierte Einzelfallentscheidungen Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.